Tämä sivu on käännös lukemisen helpottamiseksi. Sitova teksti on englanninkielinen versio.
Tietosuojaseloste (väliaikainen — ennen yhtiön perustamista)
1. Kuka on vastuussa
Mudravia-palvelua ylläpitää Mukesh Mohanlal Rebari, Intiassa asuva yksityinen elinkeinonharjoittaja (”me”). Emme ole sijoittautuneet EU:hun; GDPR soveltuu meihin sen 3 artiklan 2 kohdan nojalla, koska tarjoamme palvelua Espanjassa toimiville yrityksille ja käsittelemme EU:ssa olevien henkilöiden tietoja.
EU-edustajamme (GDPR 27 artikla): [EU-edustaja — nimitys kesken; nimi, espanjalainen osoite ja sähköpostiosoite julkaistaan tässä]. Voit osoittaa kaikki tietosuoja-asiat edustajalle tai suoraan meille osoitteeseen legal@mudravia.com.
Virolainen osakeyhtiö (OÜ) on perusteilla ja ottaa palvelun haltuunsa; tämä seloste korvataan silloin.
2. Kaksi roolia
- Olemme henkilötietojen käsittelijä niiden tietojen osalta, jotka organisaatiosi lataa alustalle (kuljettaja-, lähetys- sekä lähettäjä- ja vastaanottajatiedot). Organisaatiosi on rekisterinpitäjä; tätä käsittelyä säätelee käyttöehtojen tietojenkäsittelyliite. Näitä tietoja koskevat rekisteröidyn pyynnöt on osoitettava organisaatiollesi; me avustamme sitä.
- Olemme rekisterinpitäjä tässä selosteessa kuvattujen tietojen osalta: tilitietosi sekä verkkosivusto- ja käyttötiedot.
3. Rekisterinpitäjänä käsittelemämme tiedot
| Tiedot | Käyttötarkoitus | Oikeusperuste | Säilytys |
|---|---|---|---|
| Nimi, sähköpostiosoite, rooli, organisaatio (rekisteröityminen) | Tilisi tarjoaminen ja hallinnointi | 6 art. 1 kohta b — sopimus | Tilin voimassaolo + 12 kk |
| Todennustiedot, IP-osoite, käyttölokit | Tietoturva, väärinkäytön estäminen | 6 art. 1 kohta f — oikeutettu etu palvelun turvaamiseen | 12 kk |
| Tukikirjeenvaihto | Sinulle vastaaminen | 6 art. 1 kohta b/f | 24 kk |
| Teknisten virheiden telemetria (voi satunnaisesti sisältää käyttäjätunnuksia) | Luotettavuus | 6 art. 1 kohta f | 90 päivää |
| Sähköpostiosoite, kieli, ohjaava lähde (pilottihakemuslomake) | Yhteydenotto sinuun pilottiohjelmasta | 6 art. 1 kohta a — suostumus, annettu lomakkeella | Peruuttamiseen asti tai 12 kk keräämisestä |
Voit peruuttaa pilottihakemuksen suostumuksen milloin tahansa kirjoittamalla osoitteeseen legal@mudravia.com; peruuttaminen ei vaikuta sitä ennen tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.
Ei markkinointikäyttöä ilman erillistä suostumusta. Ei oikeusvaikutuksia tuottavaa automaattista päätöksentekoa. Ei muita evästeitä kuin kirjautumisen tai istunnon kannalta ehdottoman välttämättömät; markkinointisivut eivät aseta evästeitä lainkaan.
4. Missä tiedot sijaitsevat ja siirrot
Kaikki henkilötiedot isännöidään EU:ssa (Hetzner, Falkenstein, Saksa). Asiakirjojen tekoälypohjainen tietojen poiminta toimii itse isännöitynä samassa EU-infrastruktuurissa — mikään pilvipohjainen tekoälytoimittaja ei saa tietojasi.
Henkilötietoja ei säilytetä Intiassa eikä viedä sinne. Vaikka toiminnanharjoittaja asuu Intiassa, kaikki säilytys ja käsittely tapahtuu EU-infrastruktuurissa, ja hallinnollinen pääsy raakoihin henkilötietoihin tapahtuu vain aikarajatulla ja lokitetulla hätäkäyttömenettelyllä EU-infrastruktuurin kautta, ilman tietojen vientiä. Jos käsittelypaikkamme joskus muuttuvat, otamme käyttöön asianmukaiset GDPR:n V luvun suojatoimet (vakiosopimuslausekkeet) ja päivitämme tämän selosteen sitä ennen.
5. Vastaanottajat
Alikäsittelijät: konesali-, sähköpostinvälitys- ja valvontapalvelujen tarjoajat, kaikki EU:ssa; ajantasainen luettelo on saatavilla pyynnöstä osoitteesta legal@mudravia.com. Tietoja ei myydä; viranomaisille niitä luovutetaan vain lain edellyttäessä.
6. Oikeutesi
Tarkastus, oikaisu, poisto, käsittelyn rajoittaminen, siirrettävyys ja vastustaminen (GDPR 15–21 artikla). Kirjoita osoitteeseen legal@mudravia.com tai EU-edustajalle; vastaamme kuukauden kuluessa. Pilotin aikana pyynnöt toteutetaan manuaalisesti.
Voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle — Espanjassa se on AEPD (www.aepd.es).
7. Muutokset
Olennaisista muutoksista ilmoitetaan sähköpostitse tai tuotteessa vähintään 15 päivää ennen niiden voimaantuloa. Rekisterinpitäjä vaihtuu virolaiseksi yhtiöksi sen perustamisen yhteydessä (ks. ehtojen 11 §); tämä ei vaikuta oikeuksiisi.